DOCBOX® – Digitalisierung Ihrer Dokumente

Unschlagbare Argumente für die DOCBOX®

DocBox - finds your documents

Effizient: Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.
Prozesse automatisieren

Blitzschnell: Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlagwortung ist nicht notwendig, aber möglich.
Schnellstmöglicher Zugriff auf Information

Revisionssicher: Wie in den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme“ (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
So ist die Sicherheit vor Daten- und Informationsverlust garantiert.

Einfach: Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Digitalisierung von Geschäftsprozessen bbt Waghäusel

Ihre Vorteile durch die DOCBOX®

Die effiziente Digitalisierung Ihrer Dokumente

integrierte OCR – Texterkennung
sehr schnelle Suchfunktion
Sicherheit vor Daten- und Informationsverlust
einfachste Handhabung
GoBS konform

Jetzt anrufen!

Digitale Akten

Das Ordner schleppen gehört der Vergangenheit an. Machen Sie sich die Arbeit leichter. Greifen Sie zeitunabhängig und von jedem Ort ohne lästiges Suchen und Ordner wälzen auf Ihre Dokumente zu. Mit der DOCBOX® verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken.

Elektronische Archivierung

Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen macht arbeiten leichter

Digitalisierung von Geschäftsprozessen Dokumenten Management

E-Mail Archiv

Entlasten Sie Ihren Mailserver und stellen Sie Informationen zu Ihren Geschäftsprozessen allen Mitarbeitern einer Abteilung zur Verfügung. Rechtskonforme Archivierung aller geschäftlichen E-Mails.

Dokumenten-Management

Elektronisches Dokumenten-Management ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.

Digitaler Rechnungsworkflow

Zeitersparnis und deutliche Kostenreduzierung dank schneller Durchlaufzeiten und digitaler Prüfung von Rechnungen. Einhaltung von Skontofristen und rechtskonforme Archivierung.

Immer voll einsatzfähig sein!

Wir machen es möglich. Nutzen Sie die Gelegenheit und lassen Sie sich beraten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, sichern die Kontinuität Ihres täglichen Worklflows im Hintergrund, sparen Ihnen Kosten und bleiben zu 100% transparent. Mit der DOCBOX® haben Sie Ihre gesamten Dokumente unter Kontrolle. So bleiben Ihre Mitarbeiter produktiv und Ihre IT-Abteilung wird durch die Automatisierung entlastet.

DOCBOX® Integration in Ihre Netzwerke

Unsere Servicetechniker konfigurieren die DOCBOX® bereits maßgeschneidert für Ihre Anforderungen. Die Integration der DOCBOX® erfolgt dann entweder bei Ihnen vor Ort oder auch Remote durch Fernwartungssysteme. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Digitalisierung Service Dokumenten-Management

BBT – IHR PARTNER FÜR DIE DOCBOX®

BERATUNG, INSTALLATION UND EIN GUTES GEFÜHL

Jetzt anrufen!

Ihr Ansprechpartner im Thema Digitalisierung - DOCBOX®

Björn Laitenberger

Position: Leiter Digitale Geschäftsprozesse

Telefon: +49 7254 9595970 | E-Mail: Bjoern.Laitenberger@bbt-technik.de