Print & Follow

Sparen Sie Ressourcen mit Ihrem Spezialisten für Print & Follow in Baden-Württemberg

Mit Print & Follow können Sie und Ihre Mitarbeiter im Unternehmen, Ihre Druckaufträge von einem Drucker Ihrer Wahl abholen. Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Ausgabegerät Sie sich gerade befinden. Wenn Sie z.B. einen Druckauftrag in Büro A absenden, dann wird er erst im Büro B ausgedruckt, wenn Sie sich an diesem Drucker authentifizieren. Der Druckauftrag folgt Ihnen durch das gesamte Unternehmensnetzwerk. Bis Sie Ihren Druckauftrag abholen, wird er auf einem Server (Cloud) sicher zwischengespeichert. Diese Technologie des Druck Managements bietet Ihnen viele Vorteile. Ein wichtiger Aspekt ist zum Beispiel das Thema Datenschutz. Sensible Daten werden erst dann gedruckt, wenn der berechtigte Empfänger am System steht und selbst den Ausdruck entgegennehmen kann. Die Papier-und Tonermenge, welche durch Print & Follow eingespart werden kann ist nicht unerheblich. Oft ergeben sich kurzfristig Änderungen im Dokument. Fehler werden entdeckt und können vor dem Druck korrigiert werden. Durch die Zwischenspeicherung der Daten kann der Druckauftrag auch einige Zeit später noch abgebrochen werden.

Die Vorteile von Print & Follow sind klar definiert.

Effizienz und Sicherheit für Ihre Drucker Infrastruktur

Gerade in großen Büros mit vielen Mitarbeiter und zentralen Druckern ist der Datenschutz nicht immer gewährleistet. Ein Druckauftrag wird von Ihnen abgesendet, doch Ihr Telefon klingelt. Sie sind also nicht so schnell am Drucker wie erwartet. Ein anderer Mitarbeiter wartet inzwischen vor dem Drucker auf seinen Ausdruck und Ihm fällt Ihr Druckauftrag in die Hände. Druckaufträge, gerade jene mit Daten, welche nicht für alle Augen bestimmt sind, werden durch Print & Follow erst nach Authentifizierung freigegeben und gedruckt. Der Anweder sendet einen Druckjob ins Netzwerk und kann seinen Druck erst nach Eingabe eines PINs oder durch einen Chip abholen. Jeder Mitarbeiter erhält nur die Drucke, welche für seine Augen bestimmt sind.

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Druckregeln reduzieren den Verbrauch, sparen Kosten und steigern die Effizienz

In Print & Follow Druckernetzwerken können Druckregeln eingerichtet werden. Sie kontrollieren somit das effiziente Druckverhalten. Eine Regel ermöglicht z.B. für bestimmte Dokumente nur den schwarz-weiss Druck im Eco Modus zu nutzen. So vermeiden Sie ungewollte Farbausdrucke und sparen den teuren Farbtoner. Druckaufträge können je nach Druckvolumen automatisch an schnellere Drucksysteme umgeleitet werden, wenn diese versehentlich an langsame Geräte geschickt wurden. So werden Unterbrechungen durch belegte oder defekte Drucker vermieden. Der Workflow Ihrer Mitarbeiter bleibt gewährleistet. All das und noch viel mehr können wir für Sie konfigurieren. Lassen Sie sich beraten und nehmen Kontakt auf!